Regla para retrasar el envío de correos

08'Jun 11

Ya es la segunda vez este mes que envío un mail a quien no debía. Existe la opción del recall, pero no siempre funciona, así que he encontrado esta regla que retrasa el envío de todos tus mensajes, que te da un poco de tiempo de darte cuenta de tu error y ponerle solución. Creo que muchos despidos se podrían haber evitado si más gente usase esta opción

Chasing email Para hacerlo sólo tienes que crear una nueva regla de correo en Outlook 2007 (no se si es posible en versiones anteriores):

En Herramientas > Reglas y Alertas [Tools > Rules & Alerts]
Haz click en Nueva regla [New Rule]
Selecciona Comprobar mensajes después de enviar [Check messages after sending]
Haz click en siguiente dos veces seguidas.
Outlook confirmará que la regla será aplicada a todos y cada uno de los mensajes, haz click en Sí [Yes]
Elige la opción Diferir la entrega en [número] minutos [Defer delivery by a number of minutes]
Haz click en número y selecciona cúantos minutos quieres retrasar el envío.
Activa la casilla Activar esta regla
Haz click en Finalizar [Finish]

Puede haber ocasiones en las que no quieres que se realice el retraso y que el mensaje se envíe directamente. Sólo tienes que crear una excepción. Edita la regla:

En las excepciones, selecciona Excepto si se asigna a la categoría nombre de la categoría [Except if assigned to category category]
Haz click en nombre de la categoría y selecciona la que vayas a usar para estos mensajes.
Haz click en Finalizar [Finish]

Sólo una cosa más, el tiempo en minutos tiene en cuenta el tiempo actual, de forma que si lo retrasas 1 minuto y el mensaje lo envías a las 12:12:50, el mensaje se enviará tras 10 segundos, de forma que os recomiendo utilizar 2 minutos para tener tiempo de reaccionar. Espero que os sirva.

Via Blog Outlook MSDN